Turni TE e Operatore
Crea le squadre di giorno e di notte su un periodo continuo o su un singolo giorno, con il numero di TE e di operatori che ti serve.
Cinofilo nella squadra di giorno
Il cinofilo è un posto dentro il turno di giorno, non un turno a sé, e serve solo in alcuni periodi dell'anno. Qui si aggiunge o si toglie dai turni di giorno già esistenti nell'intervallo scelto.
Turni SA2
Crea il supporto SA2 su un periodo continuo o su un singolo giorno, con il numero di tecnici che ti serve.
Crea i turni in blocco
Crea turni di un solo tipo su un periodo, con il numero di posti previsto dalla composizione impostata nelle Regole. Dove il turno esiste già vengono aggiunti solo i posti mancanti: le assegnazioni fatte restano come sono.
Turni AVIF
Crea i turni AVIF su un periodo o su un singolo giorno. Gli orari di alba e tramonto vengono calcolati per ogni data e scritti nel turno.
Collegati, alba e tramonto li calcola il server per la località dell'organizzazione, che è quella scritta qui sotto e non si sceglie da qui: gli orari che vedi nei turni sono i suoi, uguali per tutti.
Turni istruttore
Crea i turni istruttore su un periodo o su un singolo giorno. Contano come turni di servizio, ma restano filtrabili a parte.
Libera i turni di una persona
Per un infortunio o un'assenza prolungata: toglie il nominativo da tutti i suoi turni nel periodo indicato e, se vuoi, rimette subito al suo posto chi è disponibile.
Assegnazione automatica
Riempie solo le caselle rimaste vuote nel periodo scelto, dando la precedenza a chi ha meno turni e saltando chiunque violi una regola bloccante. Le assegnazioni già fatte a mano restano intatte.
Controllo di copertura
L'elenco dei posti che nessuno coprirà, nel periodo scelto. È la verifica da fare prima di pubblicare i turni: da ogni riga si salta al giorno per sistemarlo.
Esporta per l'app dei turni
Produce un file turni_data.json nel formato letto dall'app di consultazione: lo carichi sul sito al posto di quello vecchio e tutti vedono i turni aggiornati.
Importa la pianificazione esistente
Legge turni_data.json dalla stessa cartella del sito, oppure da un file che carichi tu, e ricostruisce i turni già programmati.
Collegati questo pannello è spento: i dati veri sono entrati sul server alla messa in opera, con il file di stato completo. I pulsanti spiegano.
Scadenze dei prossimi 30 giorni0
Tutte le scadenze0
Collegati, l'anagrafica è quella dell'organizzazione. Quello che cambi da qui viene registrato sul server e lo vedono tutti. Chi esce dalla squadra non si elimina, si mette Non operativo: i turni passati lo nominano, e togliere il nominativo renderebbe illeggibile un anno di calendario.
| Nominativo | Stato | Qualifiche | Scadenze | Indisponibilità |
|---|
Nuovo addestramento
Crea l'evento a calendario con la sua attività, la durata e l'istruttore di riferimento. I partecipanti si aggiungono subito dopo.
Collegati, il gruppo è del server: ogni partecipante è un posto, e ogni nome che entra o esce è una scrittura che il server giudica. Le giornate dicono chi c'è quale giorno, per la convocazione e il foglio firme: non liberano nessuno. L'addestramento conta come un turno, e chi partecipa è impegnato per tutta la sua durata — è la regola, non un limite.
| Nominativo | Partecipazioni | Come istruttore | Ultima presenza | Attività seguite |
|---|
| Turni di servizio | Totale servizio | Addestramenti | Totale generale | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nominativo | Operatore | Giorno | Notte | SA2 | Cinofilo | AVIF | Istrutt. | Operativi | Addestr. | Totale |
Clicca l'intestazione di una colonna per ordinare. Ogni turno è contato secondo il ruolo coperto: chi fa l'operatore in un turno di giorno finisce nella colonna Operatore, non in Giorno, e Giorno e Notte contano quindi i soli turni da tecnico. "Operativi" somma tutte le colonne di servizio, escludendo gli addestramenti.
Turni rimaneggiati
Quante volte ogni turno ha cambiato turnista dopo essere stato creato. Le assegnazioni fatte dai generatori non contano: qui finiscono solo le modifiche decise a mano.
Questo è il registro del server, e contiene le modifiche di tutti, non solo le tue: anche quelle sull'anagrafica, che il file da solo non registrava. Si legge e basta — un registro che si può svuotare non è un registro.
| Quando | Chi | Turno | Ruolo | Prima | Dopo | Modifica |
|---|
Griglia di verifica
Le regole bloccanti impediscono l'assegnazione salvo conferma esplicita. Gli avvisi segnalano soltanto.
Queste regole arrivano dal server e valgono per tutta l'organizzazione: da qui si leggono e basta. Si cambiano dove sono configurate, non su questo computer.
In ripiego regole e composizione sono la copia di questo computer, e non si toccano: quelle che valgono sono sul server, che non è stato letto.
Composizione delle squadre
Quante persone servono per ogni tipo di turno generato.
Questa composizione è quella del server, ed è quella con cui il server costruisce i posti di un turno nuovo. Non si modifica, da nessuno, nemmeno dall'amministratore — e non è una dimenticanza: definisce che cosa è un turno in questa organizzazione, e cambiarla riscriverebbe il significato di tutti i turni già generati; alzare gli SA1 di giorno da due a tre farebbe risultare scoperto ogni turno di giorno esistente. È configurazione iniziale, stabilita alla nascita dell'organizzazione.
File di stato
Il file di stato contiene tutto: turni, assegnazioni, anagrafica, scadenze e regole. Salvalo prima di operazioni importanti e ricaricalo per tornare esattamente com'era.
Copie automatiche
Copie di sicurezza tenute in questo browser, utili se qualcosa va storto. Non sostituiscono il file di stato: quello mettilo al sicuro altrove.
Collegati al server le copie sono spente, e non è una dimenticanza: copierebbero in questo browser la pianificazione di tutta l'organizzazione, e il pulsante «Ripristina» la rimetterebbe dentro come se fosse la tua. Per portarti via i dati c'è «Salva file di stato», che è un'esportazione e dice da dove viene.
Accesso
La pagina chiede la password all'apertura. "Resta connesso" la ricorda su questo dispositivo finché non blocchi di nuovo.
Collegati, bloccare chiude la sessione sul server, come «Esci»: per rientrare servono di nuovo email e password, anche ricaricando la pagina.
Da dove arrivano i turni
Lavorare in locale mentre il server c'è serve a provare qualcosa senza toccare i dati di tutti. Quello che modifichi resta su questo computer e il server non ne sa niente.
Ripartire da zero
Collegati questi comandi sono spenti: i dati sono del server, e ripartire da zero è un'operazione di messa in opera, non un pulsante. I pulsanti spiegano.
Utenti e permessi
Ogni persona che usa il programma entra con il proprio nome. Il ruolo decide che cosa può modificare.
Questi sono gli utenti del server: entrano con email e password, e il ruolo che vedi qui è quello che vale. Gli utenti non si eliminano — il registro delle modifiche li riferisce — si disattivano, e da quel momento non entrano più. La password di un utente la può reimpostare un amministratore: è una soluzione da pilota, lascia traccia nel registro, e sparirà quando ci sarà un canale email con cui ognuno la reimposta da sé.
In ripiego questi sono gli utenti di questo computer, e non contano: il ruolo che vale è quello che ti dà il server. Rientra per vedere quelli veri.
Questa scheda è riservata all'amministratore. È lui che crea gli utenti, ne cambia il ruolo, li disattiva, reimposta una password e dice chi è chi in anagrafica: per una di queste cose, chiedi a un amministratore della tua organizzazione. L'elenco degli utenti, con le loro email, lo vede solo lui. Qui sotto trovi che cosa può fare ogni ruolo.
| Utente | Ruolo | Può modificare |
|---|
Cosa può fare ogni ruolo
| Ambito | Amministratore | Pianificatore | Lettore |
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La consultazione del calendario, dei contatori e le stampe sono sempre consentite a tutti. Le password sono conservate in forma non leggibile dentro questo programma: servono a evitare modifiche fuori competenza, non a proteggere da chi sa leggere il codice della pagina.
Incarichi
Compila le lettere di incarico su carta intestata, una per destinatario, pronte da stampare o salvare in PDF.
Collegati, modelli e liste sono del server: i modelli li scrive l'amministratore, perché sono il testo di un documento dell'ente; le voci delle tendine le aggiunge chi prepara i documenti, e valgono per tutti.
Destinatari
Spunta chi riceve l'incarico. Puoi partire da un turno già in calendario: i nominativi e la data vengono presi da lì.